Счастье для всего мира! Особенности организации большой Свадьбы!

Организация масштабной свадьбы требует серьезного и скрупулезного планирования. Если камерную свадьбу Вы можете попытаться организовать сами, в данном случае, без помощи профессионала не обойтись!

Берите профессионального организатора! Необходимо продумать возможные ситуации: от приглашений, встреч и размещения гостей до их развлечения на торжестве.

Приглашения гостей

Список гостей составляют молодые по отдельности, после совместного обсуждения, составляют общий. Перед тем, как перейти к составлению списка, подумайте, кого действительно хотите видеть. Чтобы было проще, есть два правила: «правило пяти лет» и «правило пяти минут». Основываясь на первом правиле, вычеркивайте из списка гостей, кого вы не видели более пяти лет. Второе правило говорит о том, есть ли у вас желание уделить пять минут времени и побыть на наедине с гостем в течение свадебного торжества. Если вы понимаете, что правила подходят под ситуацию, приглашать не стоит.

Подумайте о своих возможностях и оцените их:

  • встретить и обеспечить приглашенных местом проживания на время свадьбы, если гости сами не оплачивают проживание;
  • обеспечить всех местом в транспорте и на свадебном ужине;
  • уделить каждому гостю немного внимания;

По статистике, молодоженам каждые 10-15 гостей обходятся от 50 до 100 тысяч рублей. Это возможность сэкономить ваш бюджет.

Осмотр места проведения свадебного торжества

Доверие свадебному организатору — важная составляющая. Я рекомендую место торжества посмотреть вместе и убедиться, что гости легко смогут комфортно разместиться. Доверять одному лишь описанию банкетного зала на сайте, социальных сетях с красивыми фотографиями, где лучшие ракурсы не стоит.
Оцените размер зала, исходя из количества столов, необходимый для грамотной рассадки приглашенных. Обратите внимание, свободно ли смогут сидеть гости и не будут ли стоять столы впритык друг к другу? На танцполе одновременно должны танцевать хотя бы 60-70% гостей. Не забудьте уточнить о наличии системы вентиляции и кондиционирования. Помещение должно хорошо проветриваться.

Логистика

Постарайтесь сделать праздник максимально комфортным и по возможности сократите переезды. Проведение свадьбы в одном месте на одной площадке — лучшее решение! Бывают случаи, когда разъездов не избежать. Подумайте заранее о транспорте для гостей. Всех соберут в точке А и доставят в точку Б. Таким образом Вы сбережете всем нервы и сэкономите время, все будут вовремя, и никто не потеряется.

Порядок и чистота

Много людей в одном месте создают легкий хаос. Я и моя команда рядом. Мы проследим, чтобы персонал площадки поддерживал чистоту в задействованных зонах на мероприятии. Официантов должно быть больше, чем на камерной свадьбе. Важно следить за состоянием столов. Как правило, на каждые 8 человек рекомендуется 1 официант.

Сценарий до мелочей

К выбору ведущего подходим не менее внимательно. Не каждый способен держать внимание большего количества гостей. Уделите особое внимание программе банкета: ведущий должен понимать, что большое количество гостей потребует изменений стандартной программы торжества

Поздравительная часть

При большом количестве гостей поздравительная часть может слишком затянуться. Разделите официальную часть на два блока, между ними сделайте интересный интерактив или другое взаимодействие с гостями. Объедините поздравления гостей по интересам (родственники, друзья жениха, друзья невесты и тд). Это позволит ускорить процесс поздравлений.

Развлекательная часть

Выбирайте интерактивы, где задействовано одновременно максимальное количество гостей.

Символическая часть

Моменты, связанные со свадебными традициями, обычаями и церемониями должны быть четко спланированы и организованы.

Сложностей и подводных камней, как видите много. И это только часть того, что я Вам рассказала. Самим все не учесть, организация больших мероприятий требует много времени, сил, опыта и профессионализма. А организовать по истине масштабное торжество сможет лишь только профессионал!